INFORMATIONS FOURNIES CONFORMÉMENT AUX ARTICLES 13 ET SS. DU RGPD
(RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES) 2016/679

Nivi S.P.A. C.F. Numéro de TVA IT04105740486, avec siège social à Florence, Via Odorico da Pordenone, 20, 50127, en la personne de l'administrateur unique Federico Nicosia informe l'intéressé, conformément aux articles 13 et 14 du GDPR 2016/679, sur la manière dont ses données personnelles sont traitées.

Tout d'abord, il est précisé que Nivi, dans cette section de son site Internet, agit en qualité de Responsable du traitement limité à certains types de données, tandis que pour d'autres données, elle agit en qualité de Sous-traitant/Sous-traitant (voir point 3 de l'information) en vertu d'actes de désignation spécifiques signés avec chaque Client/Mandant, dont une indication peut être trouvée dans les notifications ou rappels reçus du soussigné. Pour consulter les informations complètes du Responsable du traitement concernant les données traitées par Nivi en tant que Sous-traitant/Sous-traitant ultérieur, veuillez contacter le Responsable du traitement indiqué dans les notifications/avis qui vous sont envoyés. Dans tous les cas, si vous avez besoin d’aide pour obtenir ces informations, vous pouvez contacter Nivi en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Conformément aux dispositions du Règlement, les traitements effectués par Nivi S.p.A. sera fondée sur les principes de licéité, de régularité, de transparence, de limitation des finalités et de conservation, de minimisation des données, d'exactitude, d'intégrité et de confidentialité.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est Nivi S.p.A., dont le siège social est situé Via Odorico da Pordenone, 20, 50127, Florence, à qui vous pouvez vous adresser pour faire valoir vos droits.

Les coordonnées du propriétaire sont indiquées ci-dessous :

• Adresse : Via Odorico da Pordenone, 20, 50127, Florence
• Adresse e-mail : nivispa@pecnivi.it

2. Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données (DPO-RPD) de Nivi S.p.A. c'est le Dr. Leonardo Maggi, qui peut être contacté à l'adresse e-mail suivante : dpo@nivi.it

3. Type de données traitées

Les données traitées sont des informations collectées automatiquement via ce site Web, y compris, à titre d'exemple et sans s'y limiter : les adresses IP, l'heure de la demande et le pays d'origine.

Outre ces données, des informations fournies directement par l'intéressé pourront également être traitées, comme dans le cas de l'envoi, via la section appropriée, d'informations transmises par l'intéressé même si elles ne sont en aucun cas demandées par Nivi pour l'exercice de ses fonctions.

Comme indiqué précédemment, en ce qui concerne les données autres que celles indiquées ci-dessus, Nivi n'agit pas en qualité de Responsable du traitement mais en qualité de Sous-traitant/Sous-traitant ultérieur en vertu d'actes de désignation spécifiques. Pour cette raison, l'intéressé doit contacter directement le Responsable du traitement indiqué dans les notifications/avis de paiement pour obtenir les informations pertinentes.

4. Finalité du traitement

Les traitements que nous entendons mettre en œuvre ont les finalités suivantes :

1. Permettre la fourniture des Services demandés par vous via le site Web, y compris la collecte, le stockage et le traitement des données aux fins d'établir et de gérer ultérieurement la relation opérationnelle, technique et administrative liée à la fourniture des Services et l'envoi de communications relatives à l'exécution de la relation établie ;
2. permettre la navigation et la consultation du site Internet de Nivi S.p.A. ;
3. remplir les obligations légales ;

5. Base juridique et caractère obligatoire ou facultatif du traitement

La base juridique du traitement des Données Personnelles aux fins visées à la section précédente lett. a) est l'art. 6(1)(b) du Règlement car le traitement est nécessaire à la fourniture de services contractuels ou précontractuels. La fourniture des Données Personnelles à ces fins est facultative, mais leur absence rendrait impossible l'activation des Services demandés.

La finalité liée aux obligations légales (lettre c) représente un traitement légitime des Données Personnelles conformément à l'art. 6(1)(c) du Règlement. Une fois les Données Personnelles fournies, le traitement peut en effet être nécessaire pour remplir les obligations légales auxquelles Nivi est soumise.

Pour les parties restantes (lettre b), le traitement est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime du Propriétaire ou de tiers dont la base juridique est représentée par l'art. 6(1) lettre. f du Règlement

6. Méthodes de traitement

En ce qui concerne les finalités visées au point précédent, le traitement des données personnelles s'effectue dans le respect des principes de confidentialité, d'exactitude, de licéité et de transparence, en utilisant des outils manuels, informatiques et télématiques, avec des logiques strictement liées aux finalités elles-mêmes, y compris par l'utilisation du téléphone, du téléphone portable, du courrier électronique ou d'autres techniques de communication à distance ; les données personnelles seront gérées en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque conformément à l'art. 32 RGPD. Il n’existe aucun processus décisionnel automatisé et/ou système de profilage des données géré par le propriétaire.

7. Destinataires des données

os données personnelles peuvent être partagées non seulement avec les personnes autorisées agissant sous l'autorité directe du responsable du traitement, dûment nommées conformément à l'article 29 du RGPD et à l'article 2-quaterdecies du décret législatif 196/2003 et ses modifications ultérieures, aux fins énoncées dans la section ci-dessus, mais également avec :

1. les sujets qui agissent généralement en tant que responsables du traitement des données, à savoir : i) les personnes, sociétés ou cabinets professionnels qui fournissent une assistance et des conseils à Nivi en matière comptable, administrative, juridique, fiscale, financière et de recouvrement de créances relative à la fourniture des Services ; ii) les sujets avec lesquels il est nécessaire d’interagir pour la fourniture des Services ; iii) ou des personnes déléguées pour effectuer des activités de maintenance technique (y compris la maintenance des équipements de réseau et des réseaux de communications électroniques).
   A cet égard, il est précisé que pour l'utilisation de la chat-box il est possible de consulter les informations du prestataire à l'adresse : Smartsupp — Data Privacy & GDPR
   En ce qui concerne les opérations de paiement, il est possible de faire appel à des prestataires supplémentaires tels que des établissements de monnaie électronique, dont vous pouvez consulter les informations lorsque vous êtes dirigé vers la page Web correspondante.
2. les sujets, entités ou autorités auxquels il est obligatoire de communiquer vos données personnelles en vertu de dispositions de loi ou d’ordres des autorités ; La liste complète des responsables du traitement des données est disponible en envoyant une demande écrite à Nivi à l'adresse nivispa@pecnivi.it

8. Durée de conservation des données

Les données seront traitées pendant toute la durée de la relation contractuelle et également ultérieurement, pour l'exécution des obligations légales et à des fins administratives et commerciales pendant une période maximale de 10 ans à compter de la fourniture, sauf disposition contraire de la loi.

Dans les cas restants, Nivi traitera les données pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des services demandés.

9. Droits de l'intéressé

Conformément aux articles 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 et 22 du règlement (UE) n° Conformément à l'article 2016/679, l'intéressé a le droit d'obtenir la confirmation que des données le concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsque tel est le cas, d'obtenir l'accès aux données et aux informations suivantes :

L'intéressé a le droit d'obtenir l'indication :

1. les finalités du traitement ;
2. les catégories de données à caractère personnel concernées ;
3. les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment si les destinataires sont situés dans des pays tiers ou si des organisations internationales ;
4. si possible, la durée envisagée de conservation des données à caractère personnel ou, si ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
5. toutes les informations disponibles sur la source des données lorsque celles-ci ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
6. l’existence d’un processus de prise de décision automatisé, y compris le profilage.

L'intéressé dispose également :

1. le droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel le concernant qui sont inexactes ;
2. le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement (« droit à l’oubli »), dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel le concernant ;
3. le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement ;
4. le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel ;
5. le droit de recevoir les données à caractère personnel le concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
6. le droit de retirer votre consentement à tout moment ;
7. le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
8. le droit d’être informé de l’existence de garanties appropriées lorsque des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale;
9. le droit d’obtenir une copie des données faisant l’objet du traitement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter le Responsable du traitement aux points de contact indiqués au paragraphe 1 - Responsable du traitement, en envoyant une demande spécifique par lettre recommandée, fax et/ou e-mail.

10. Transfert de données

La gestion et le stockage des données personnelles auront lieu sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne et, par conséquent, vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen. Toutefois, dans le cas où il serait nécessaire de déplacer l'emplacement des serveurs, le propriétaire assure que le transfert des données en dehors de l'Espace économique européen se fera conformément aux dispositions de la loi et en stipulant, si nécessaire, des accords garantissant un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant les clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.

11. Cookies

Concernant les cookies traités par Nivi, veuillez vous référer à la politique relative aux cookies.

POLITIQUE DE COOKIES - conformément aux dispositions des Lignes directrices du 10 juin 2021 de l'Autorité pour la protection des données personnelles :

Un cookie est un petit fichier texte qu'un site Web enregistre sur le navigateur de l'ordinateur de l'utilisateur. Les cookies permettent généralement de stocker les préférences exprimées par l'utilisateur afin qu'il n'ait pas à les saisir à nouveau ultérieurement. Le navigateur enregistre les informations et les renvoie au serveur du site lorsque l'utilisateur visite à nouveau ce site Web. Pour améliorer la navigation sur le site et l'expérience utilisateur, nous utilisons des cookies techniques :

• __RequestVerificationToken : est un cookie nécessaire au fonctionnement du site Web qui expire automatiquement à la fin de chaque session de navigation.

A tout moment, l’utilisateur peut empêcher l’arrivée des cookies sur son ordinateur ou son appareil mobile en choisissant « Désactiver les cookies » dans les paramètres de son navigateur internet (nous invitons l’utilisateur à consulter la documentation de son navigateur). Vous pouvez trouver des informations sur la manière de bloquer ou de supprimer les cookies installés si vous utilisez les navigateurs suivants :
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